一、值班时间：视空课情况而定
二、值班人员职责：
1、打扫并整理办公室。
2、讲文明、重仪表。
3、接待来访人员、电话、请柬、通知。请柬与上级来文，如已指明接受人，应于当天送到该人手中；如没有指明接受人，应于当天送到办公室任何一位成员手中，无论电话通知或书面都应于当天传达到位。所有通知、请柬、上级来文的来龙去脉及接受与送达时间都应在值班记录上详尽记载并注明承办人。
4、处理当天学生会事务，具体事物处理过程与结果应清晰、简明、扼要的记者站值班记录上，并注明承办人。
5、如办公室当日无事，值班人可以处理本部门工作、文件，可对办公室所存文件档案进行整理。
三、值班纪律：遵守时间，不迟到早退；坚持职责，不得无故旷课。如有特殊事情需向当天值班负责人请假；并做好值班人调换安排，确保正常值班。同时，在值班记录本上要如实记录请假人和代班人的情况。累计三次未值班以上者，办公室将立即报学生会主席团办公室处理。注意办公室安全。
体育学院团委
2007年10月28日
