一、请假
首先，个人写出书面请假条（请假人正常请假应提前一天写书面材料；紧急突发事件应在2小时内和团委老师联系进行确定）。注明请假的具体事由、时间等材料。
其次，班长签字确认。经院团委批准、盖章后生效。三天以内（含三天），由院团委审批。三天以上七天以内的（含七天），需报经主管教学的副院长批准。七天以上，经主管教学的副院长批准后，需报请学校教务部门审核备案。
请假者离校前将假条交班长，返校后取回假条到院团委销假。
二、销假
凡离校者应在请假期满24小时内到院团委销假。未按时销假者，按旷课处理。
三、续假
请假者如需续假，于期满前办理续假手续。未办理者按旷课处理。
续假手续：由请假者本人书面申请续假，不接受代理或电话续假申请（紧急事情除外如：急病、意外事故等）续假。
四、补假
遇急病或意外事故等特殊情况无法事先请假的，应在事情办理过程中或办理完毕后，尽快履行补假手续，补假手续同请假手续，否则按旷课处理。
体育学院团委
2007年10月28日
